Babytheek Asse

Huishoudelijk reglement Babytheek Asse

1. Leden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) en in Asse gedomicilieerd zijn om lid te kunnen worden van de babytheek.
2. Lidgeld voor de babytheek bedraagt 20 euro per jaar. Dit wordt geïnd via bankkaart. Het lidmaatschap gaat in vanaf het geld wordt ontvangen door de babytheek, waarna een lidkaart wordt uitgereikt.
   Leden met een Uitpas[1] hebben recht op sociaal tarief. Dit bedraagt 4 euro.
   Het inschrijvingsgeld wordt op geen enkele wijze terugbetaald.
3. Vooraleer een lid voor de eerste keer een item uitleent bij de babytheek, wordt de identiteit van het lid geverifieerd. Verificatie gebeurt door het tonen een identiteitskaart. Vanaf volgende uitleningen volstaat het tonen van de lidkaart.
   De persoonlijke gegevens die we verkrijgen worden uitsluitend gebruikt in functie van de dienstverlening van de Babytheek (GDPR – 25 mei 2018). Concreet betekent dit dat wij deze gegevens enkel gebruiken voor de werking van de babytheek: voor het ontlenen van babyspullen en om leden op de hoogte te houden van de interne werking van de babytheek. Meer informatie hierover vind je in de proclaimer van de website van het Huis van het Kind via www.huisvanhetkindasse.be/proclaimer.
4. Wie lid wordt van de babytheek gaat hierdoor akkoord met het huishoudelijke reglement. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden zij van het reglement op de hoogte gebracht.
5. Er zijn twee categorieën die de uitleentermijn bepalen: lange termijn en korte termijn. Langetermijn items kunnen tot 6 maanden uitgeleend worden. Korte termijn items kunnen tot 3 weken uitgeleend worden.
6. Een lid kan maximum 4 items tegelijkertijd ontlenen.
7. Items kunnen enkel tot 4 maanden voor uitlening gereserveerd worden.
8.  Reservatie vervalt indien items niet opgehaald worden binnen de twee openingsdagen van de babytheek, volgend op de melding dat het gereserveerde item beschikbaar is.
9.  Items dienen teruggebracht te worden tegen de vastgestelde inleverdatum op een moment dat de babytheek geopend is. De openingsuren staan steeds vermeld op onze website -www.babytheekasse.be- en in de online inventaris. De babytheek behoudt het recht om verlengingen te weigeren en zal dit doen op basis van de vraag.
10. Bij langetermijn items kan de uitleenperiode van een item verlengd worden tegen betaling van 2,5 euro/item per maand op voorwaarde dat het item niet gereserveerd werd door andere leden. Het bedrag wordt betaald wanneer het item wordt teruggebracht.
11. Bij kortetermijn items kan de uitleenperiode van een item éénmalig gratis verlengd worden met opnieuw 3 weken, op voorwaarde dat het item niet gereserveerd werd door andere leden. Daarna kan het item eventueel nog verlengd worden tegen betaling van 1€ per item per week op voorwaarde dat het item niet gereserveerd werd door andere leden. Het bedrag wordt betaald wanneer het item wordt teruggebracht.
12. Indien een item niet op de vooraf vastgestelde inleverdatum wordt  teruggebracht kan vanaf die datum een boete opgelegd worden van 1 euro per dag per item.
    Indien het item na 30 dagen na de inleverdatum nog steeds niet wordt teruggebracht, zal, naast de boete wegens laattijdig inleveren (met een maximum van 30 euro) de vervangwaarde van het item verschuldigd zijn.
13. De babytheek behoudt het recht de nodige stappen te ondernemen om niet betaalde boetes op te eisen, inclusief het gebruik van rechtbanken, deurwaarders,… en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.
14. Uitgeleende items mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor verhuur, commerciële en professionele activiteiten.
15. Enkel leden worden toegelaten om de items van de babytheek te gebruiken, tenzij per uitzondering met expliciete toestemming van de babytheek. Hoe dan ook, in geval van schade veroorzaakt door niet-leden, wordt het lid dat het item geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.
16. Elk item inclusief alle toebehoren zullen voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken worden door de ontlener en een medewerker van de babytheek. Alle spullen/voorwerpen moeten in dezelfde staat terug gebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na.  Het ontlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade door nalatigheid van de spullen. De ontlener dient het materiaal zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Alle textiel (ook onderdelen) moet gewassen teruggebracht worden. Indien hieraan niet voldaan wordt, zal de babytheek hiervoor 3 euro per item dat niet proper is aanrekenen.
17. Als uitgeleende items beschadigd worden of niet teruggebracht worden, zal de babytheek het volledige bedrag voor herstelling of vervanging eisen van de ontlener.
18. Als een item ernstig beschadigd wordt teruggebracht, kan de babytheek kiezen om het materiaal te vervangen. Het lid dat dit item het laatst leende staat in voor de vervangingskosten.
19. Leden gaan ermee akkoord dat de babytheek niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van de uitgeleende items.
20. De medewerkers van de babytheek zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de items. Echter, van zodra een item uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het item op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het item, niet kan verhaald worden op de babytheek en volledig ten laste van het lid valt.
21. Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend item, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van item dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij het item zo spoedig mogelijk terug te brengen en de toestand van het item te melden aan de babytheek.
22. De babytheek behoudt zich te allen tijde het recht voor om elke uitlening van items te weigeren voor grondige redenen.
    Bijvoorbeeld wanneer het lid bij vorige uitleningen items stuk terugbracht, wanneer bepaalde items vuil werden teruggebracht, wanneer het lid de gemaakte afspraken niet nakomt, wanneer het lid nog betalingen moet vereffenen, …
23. De babytheek behoudt zich het recht om het huishoudelijk reglement te allen tijde te wijzigen. Dit zal voor akkoord meegedeeld worden bij een nieuwe ontlening.

[1] De Uitpas in Asse zal vanaf januari 2021 verdeeld worden. Tot dan hanteren we voor het Sociaal Tarief van de babytheek dezelfde regels als een Uitpas met verminderd tarief: 1. Verhoogde tegemoetkoming 2. Collectieve schuldenregeling 3. Subjectieve toekenning van het kansentarief: maatschappelijk werkers OCMW, scholen en infopunten bij Spinibo kunnen in eer en geweten verklaren dat een gezin/individu ook recht heeft op het kansentarief.